Обмен документами (для юр.лиц)
Поскольку многие сделки по покупке-продаже запчастей и комплектующих совершаются без посещения Покупателем головного офиса компании, посредством привлечением транспортных служб, то для полного их завершения необходимо провести обмен бухгалтерскими и прочими юридическими документами.
Оплачивая товар безналичным платежом, Покупатель - юридическое лицо, впоследствии обязуется предоставить Продавцу бухгалтерские документы согласно последующего перечня. Копии документов следует предоставить непосредственно в бухгалтерию Продавца или же выслать по факсу (электронной почте) в день совершения оплаты. Оригиналы документов должны быть направлены почтой, в общем конверте, сразу же после получения товара Покупателем.
Перечень документов, необходимых для закрытия сделки
Копии:
- копию действительной доверенности с указанием должности и ФИО получателя;
- копию свидетельства о регистрации юридического лица;
- копию свидетельства о регистрации плательщика НДС;
- копию паспорта лица, на чье имя выдана доверенность;
Оригиналы:
- оригинал действительной доверенности на получение продукции;
- два экземпляра заполненного Договора купли-продажи с мокрой печатью и подписью;
- полный почтовый адрес Покупателя для возврата налоговой и расходной накладной.
Контактные данные для отправки документов
Для копий:
факс: 0 (412) 47-40-34
e-mail: al-ko.official@zno.com.ua
Для оригиналов:
почтовый адрес: г. Житомир, ул. Щорса-139, а/я 6, Украина, 10031
Уведомление Покупателя
Процедура обмена документа является обязательной. Отгрузка и/или доставка товара производится только после зачисления оплаты на расчетный счет Поставщика и получения копий указанных в списке бухгалтерских документов.